مندوبوك للبيع، لا للمطالبة
إدارة ائتمان مُسنَدة لشركات الرعاية الصحية في الإمارات. فترة التحصيل في القطاع 74 يوماً — أي 6 يوماً فوق المعدّل الوطني البالغ 68 يوماً.
لماذا تتعثّر فواتير الرعاية الصحية
يقع الموزّعون بين المصنّع والمنشأة الصحية، فيموّلون الطرفين. ودورات مطالبات التأمين ترحّل التأخّر إلى أسفل السلسلة حتى يستقرّ على من يملك أقلّ قدرة على تحمّله.
رفض المطالبات، وفروق التسعير، وشروط الإرجاع، وتواريخ الصلاحية، وعدم تطابق أوامر الشراء — أكثر أسباب التوقّف شيوعاً.
- مطابقة إشعارات التسليم بأوامر الشراء قبل أي حديث عن السداد
- فصل النزاع الحقيقي عن التأخّر الإداري منذ الاتصال الأول
- التعامل مع مجموعات العيادات على مستوى المجموعة لا الفرع
- تتبّع أسباب رفض المطالبات كمؤشّر مبكّر لا كمشكلة محاسبية
السبب الذي منعك من الاتصال بهم هو ذاته سبب أن تترك الأمر لنا
أكبر رصيد متأخّر لديك يعود شبه المؤكّد إلى عميل لا تحتمل خسارته. ولهذا بالضبط لا تزال الفاتورة في مكانها.
كل مكالمة شخصية، وكل «الأسبوع القادم» عليك أن تقبله، وكل تصعيد يحمل وجهك أنت. فلا تُجرى المكالمة.
الطلب تتولّاه وظيفة مهمّتها الوحيدة هي الدفتر. وتحتفظ أنت بالعلاقة وحسن النيّة والطلبية القادمة.
كل شركة كبرى تفصل المبيعات عن إدارة الائتمان حمايةً للعلاقة. وأنت لا تملك تلك الإدارة. وهذا ما نحن عليه.
وتبقى أنت المتحكّم:
- أنت تحدّد الحسابات التي لا نتواصل معها.
- لا يخرج شيء باسمك دون موافقتك على الصياغة.
- لا خطوة قانونية دون تعليمات خطّية منك.
- سنخبرك متى لا يستحقّ الملف المطالبة.
منع الفاتورة القادمة
الاسترداد يعيد أموال الأمس. وخفض فترة التحصيل انضباط مختلف — وفي قطاع الرعاية الصحية يتلخّص في هذا: تتبّع أسباب رفض المطالبات كمؤشّر استباقي، ووضع حدود ائتمان لكل جهة دافعة بدل كل مجموعة مستشفيات.
اعرف ما يقوله دفترك في قطاع الرعاية الصحية
القراءة مجانية، ولا يُتواصل مع أي من عملائك فيها.